Para qualquer evento com envolvimento do Centro Acadêmico utilizar preferencialmente o FCT App para coleta de presenças, como em minicursos, palestras e assembleias. A utilização do FCT App visa dar agilidade no preenchimento da presença, uma vez que não é necessário inserir os dados pessoais toda vez que a presença for coletada como ocorre no formulário.
Em caso de indisponibilidade do FCT App, utilizar um formulário no Google Forms que deve ser armazenado na conta do Google do CACiC. Deve-se solicitar nome completo, endereço do e-mail institucional e RA.
Em nenhuma hipótese deve-se coletar presenças com assinaturas em papel. Há histórico de perdas de papéis e da consequente impossibilidade de emissão de certificados de participação.
Não é permitido que o Centro Acadêmico mantenha um banco de dados com dados dos alunos em que todos os membros possuam livre acesso.